ケアサインの使い方

初期設定で契約書・重要事項説明書のフォーマットを登録します。１度登録しておけば、利用者様の契約時に何度でも使用することができます。もちろん法改正時に修正することもできます。

利用者様との面談では利用者情報や認定情報等をヒアリングしながら登録していきます。 画面に沿って入力するだけなので、作業時間が短縮されて利用者様の負担も軽減されます。

ヒアリング時に登録した内容をもとにボタンをクリックするだけで契約書・重要事項説明書がPDFファイルで作成されます。電子データとして保存されるので従来のファイリング作業がなくなり、保管場所の確保も不要となります。ペーパーレスで印刷・スペースコストの削減が実現されます。 プリントアウトもできます。

契約時に作成した契約書・重要事項説明書にタブレットを使って利用者様の電子サインを登録します。本人確認書類もその場で併せて登録することもできます。メールアドレスを登録しておけば、モバイルサイトからの電子サイン登録もできます。

メールアドレスを登録しておけば、対面で契約書類に記入する必要がないため、遠隔地から電子サインすることができます。

利用者様の介護計画書を作成します。 画面に沿って、利用者情報・課題・目標・サービス内容を入力します。

登録した内容で計画書のPDFファイルが作成されます。
プリントアウトも可能で、 モバイル登録している利用者様に作成した計画書を配信することもできます。

月末の報告書の作成も画面に沿って入力します。 パソコンが苦手な職員様でも操作が簡単です。 報告書のテンプレートが登録されているので、サッと入力ができ作業時間が短縮できます。

報告書もPDFファイルで作成されます。 計画書と同様にプリントアウトが可能で、モバイル登録している利用者様に、作成した報告書を配信することができます。

契約手続きや計画書、報告書に関する進捗状況が一目で確認できます。進捗状況がわかるので書類の作成漏れを防ぐことができます。